民以食为天。衣食住行是人类生活的必须,而吃又是重中之重。随着人们生活水平的不断提高,下馆子已经成了司空见惯的事情。反观餐饮行业的信息化建设,却似乎没有饭馆的生意那么红火。
信息化停滞不前
据悉,我国现有各类饭店、餐馆近400多万家,年营业额超过7300亿元人民币,并保持着高达 15% ~ 17% 的年增长率。不容忽视的是,在这些众多的餐馆中,上规模的却非常少,更多的只是街头小店。
如果要求一个人力配置只有5人的“夫妻店”购买或者开发像样的管理信息系统,显然是不合理 的。首先,企业的业务有限,手工劳动完全可以掌控日常工作流程;另外,企业的经营实力较差,收入难以支撑信息管理系统的成本和维护。
遗憾的是,在上规模的餐饮企业或连锁机构中,采用信息管理手段的比例也是微乎其微。大多数企业对信息化敬而远之,即使有些进行了信息化建设,也仅仅局限于为配合税务机关的发票政策而配置的票据打印系统。
之所以出现这种现象,主要原因包括三个方面:
第一,企业领导人缺乏对于先进管理理念的理解,对信息化的认识不够。由于国内多数餐饮企业是通过小本经营、勤俭持家而积累起来的,众多老板们的管理水平较低,而且不舍得投入。
第二,中国劳动力的成本较低,而 IT 技术成本较高,两者之间的差距很大,餐饮企业更愿意以人工方式完成信息数据的搜集、统计、分析工作。
第三,餐饮行业具有许多与众不同的自身特点。在中国,许多餐饮企业喜欢“打一枪换一个地方”,餐馆改门门庭是司空见惯的事情。既然企业业务经营难以固定,信息化工作也就无从谈起。虽然对于餐饮企业来说,财务管理应该是帮助最大的管理信息系统,但是由于有些企业有意造假账逃税,这时候财务管理系统反而成了“绊脚石”,因此更要避而远之。
无线技术初露头角
从另一角度来看,随着社会信息化整体水平的飞速提高,餐饮业也在这种大潮中逐渐提高了对信息化重要性的认识,呈现出一种良好的上升势头。一些权威人士预测,今后3至5年内,信息数字技术产品在中国餐饮行业的应用将达到一个高峰,最大容量可达2300亿元人民币。正因如此,即使国内IT和信息化建设方面的展会比比皆是,于今年上半年在上海举办的“2004中国国际现代餐饮信息化暨设施用品展”仍然吸引了近50家信息化产品和方案提供商。
仔细分析这些参展产品,我们不难发现手持和无线点菜系统唱了主角。而现在市场上应用最为广泛的正是这些长相各异的手持设备。当顾客进入饭店吃饭时,服务员在送上精美菜单的同时,也把往常需要用笔记录的纸质点菜单换成了手持的无线点菜设备。顾客点菜的同时,服务员相应输入菜肴的编号,前台甚至后厨立刻可以准备菜肴的烧制。服务员不必满场飞奔,顾客也免去了等待之苦。如果能够和收账管理系统的接口实现连接,收银人员还可以免去算账的烦恼。收账系统可以根据无线点菜系统的数据输入,快速准确地计算出客人需要付账的总价。这不仅方便了饭店工作人员,同时还能够为顾客节省大量时间,这对餐馆赢得回头客大有裨益。